Co je P-úroveň? Zavedení DIN 66399
Zanechat vzkaz
Když hledáte skartovačky, všimli jste si informací, jako je prohlašování skartovačky jako P-4 nebo P-5 (někdy může být také ve formátu jako P4 nebo P5)? Ptáte se, co to znamená?
Tato P-úroveň je ve skutečnosti založena na předpisech normy DIN 66399 (ISO/IEC 21964 používá stejné předpisy také). Norma definuje především počet úrovní efektu zničení datových nosičů a P znamená datové nosiče, které zaznamenávají informace v původní velikosti, jako jsou papíry, filmy, tiskové desky a tak dále.
Úroveň zabezpečení
Nejprve se podívejme na číslo úrovně, abychom zjistili, co každá úroveň zabezpečení znamená.
Úroveň 1: Skartace datových médií takovým způsobem, aby bylo možné reprodukovat informace na nich zobrazené bez speciálních nástrojů a bez odborných znalostí, nikoli však bez značných časových nákladů. Tato úroveň se doporučuje pro datová média ukládající obecná data, která mají být například nečitelná.
Úroveň 2: Skartování datových médií takového druhu, že reprodukce uložených dat je možná pouze pomocí nástrojů a značného času. Tato úroveň se doporučuje pro datová média s interními daty, která mají být například nečitelná.
Úroveň 3: Skartace datových médií takového druhu, že reprodukce uložených dat je možná pouze s vynaložením značného úsilí (personál, nástroje, čas). Tato úroveň se doporučuje například pro datová média s citlivými a důvěrnými daty.
Úroveň 4: Skartace datových médií takového druhu, že reprodukce uložených dat je možná pouze s použitím zařízení nebo speciálních strojů, které nejsou obvykle komerčně dostupné. Tato úroveň se doporučuje například pro datová média se zvláště citlivými a důvěrnými daty.
Úroveň 5: Skartace datových médií takového druhu, že reprodukce uložených dat je nepravděpodobná vzhledem k současnému stavu technologie. Tato úroveň se doporučuje pro datová média s daty, která musí být například důvěrná.
Úroveň 6: Skartace datových médií takového druhu, že reprodukce uložených dat není vzhledem k současnému stavu technologie možná. Tato úroveň se doporučuje pro datová média uchovávající důvěrná data, která podléhají například extrémně vysokým požadavkům na ochranu.
Úroveň 7: Skartace datových médií takového druhu, že reprodukce uložených dat je nemožná vzhledem k současnému stavu technologie a vědeckého výzkumu. Tato úroveň se doporučuje pro datová média uchovávající vysoce utajovaná data, pro která je například třeba dodržovat nejpřísnější bezpečnostní opatření.
Změňte sousloví „datová média“ na „dokumenty, které chcete zničit“, máte pocit, že už je vše jasné? Ale je to jen začátek, v příštím díle se podíváme na to, co každá úroveň musí být pro papíry.
P-Úroveň
Obecná definice pro každou úroveň nestačí k tomu, aby byla vodítkem pro celý průmysl skartovačky. Lidé se budou snažit jakýmkoli možným způsobem zajistit, aby jejich produkty „odpovídaly“ definici, aby je mohli prodávat za nejvyšší možné ceny, protože „dosahují“ nejvyšší úrovně zabezpečení.
Abychom objasnili každou P-úroveň, standard nám poskytuje podrobné omezení:
P-1: Velikost částic Menší nebo rovna 2000 mm² nebo šířka pásu Menší nebo rovna 12 mm, délka pásu neomezená.
P-2: Velikost částic Menší nebo rovna 800 mm² nebo šířka pásu Menší nebo rovna 6 mm, délka pásu neomezená.
P-3: Velikost částic Menší nebo rovna 320 mm² nebo šířka pásu Menší nebo rovna 2 mm, délka pásu neomezená.
P-4:Velikost částic Menší nebo rovna 160 mm² a pro běžné částice: šířka proužku Menší nebo rovna 6 mm.
P-5: Velikost částic Menší nebo rovna 30 mm² a pro běžné částice: šířka proužku Menší nebo rovna 2 mm.
P-6:Velikost částic Menší nebo rovna 10 mm² a pro běžné částice: šířka proužku Menší nebo rovna 1 mm.
P-7:Velikost částic menší nebo rovna 5 mm² a pro běžné částice: šířka proužku menší nebo rovna 1 mm nebo rozpuštěné s velikostí částic menší nebo rovné 5 mm² nebo drcený popel s velikostí částic menší nebo rovnou 5 mm².
Kromě P-7 má každá úroveň svou vlastní 10% toleranci v rámci spodní hranice jedné úrovně.
S těmito údaji zjistíme, že je možné vyrovnat skartovací výkon skartovačů papíru!
Máte cíl a víte, co může splnit váš cíl, pak budete vědět, co byste měli dostat. V další části však půjdeme dále, abychom P-úrovně přizpůsobili případům každodenního života.
Příklady z každodenního života
Přestože skartovačky mají různé velikosti, papíry také, ale částice a proužky mají vždy podobné velikosti. Použijeme, kolik kusů papíru můžete získat skartováním papírů A4, abyste jim porozuměli.
- P-1: Skartuje papír A4 na přibližně . 17.5 proužky. Můžete vidět, že je snadné rekonstruovat informace, takže tato úroveň se hodí pouze pro obecnou dokumentaci, jako jsou katalogy a brožury.
- P-2: Skartuje papír A4 na přibližně . 35 proužky. Zjevně se od P-1 tolik neliší. I krabice skládaček má více kusů než ona. K rozpoznání těchto tenčích proužků je potřeba jen trochu více úsilí, takže tato úroveň odpovídá pouze některým interním informacím, jako jsou staré pokyny, cestovní směrnice a upozornění.
- P-3: Skartuje papír A4 na přibližně . 194 částice (některé proužky o šířce 2 mm je příliš těžké skartovat). S vynaložením značného úsilí a bez určitého vybavení je stále možné na něm obnovit informace. Začíná však být těžké sbírat částice o něco menší a lehčí než známky. Této úrovni vyhovují analýzy obratu, nabídky s osobními adresními údaji a některé další citlivé a důvěrné dokumenty (většinou osobní údaje v běžném životě).
- P-4: Skartuje papír A4 na přibližně . 389 částice. Tyto částice o velikosti konečků prstů vyžadují mimořádné úsilí a speciální vybavení. Aby byly vaše osobní údaje v naprostém bezpečí, měli byste začít s touto úrovní. Obvykle lze tímto způsobem zpracovat i některé běžné obchodní dokumenty.
- P-5: Skartuje papír A4 na přibližně . 2 079 částic. Mezi P-4 a P-5 je velká mezera, takže P-5 je dostačující pro většinu informací existenčního významu, které je třeba uchovávat v tajnosti, jako jsou lékařské zprávy, patenty a konstrukční dokumenty. 2 000 kusů skládaček se rovná noční můře a P-5 to znásobuje několikrát, protože částice jsou malé.
- P-6: Skartuje papír A4 na přibližně . 6237 částic. Tato úroveň brání lidem v obnovování informací pomocí jakékoli dostupné technologie. Učiní tak z jakýchkoli dokumentů přísně tajné, vhodné pro dokumenty, které mají zůstat v tajnosti a vyžadují mimořádná bezpečnostní opatření.
- P-7: Skartuje papír A4 na přibližně . 12747 částic. Tato úroveň je vhodná pro skutečné přísně tajné dokumenty, jako jsou dokumenty tajné služby nebo vojenské dokumenty. Tuto úroveň není možné rekonstruovat nebo obnovit informace. Je to nemožné pro teď a nemožné pro budoucnost stejně.
S těmito příklady z každodenního života si myslíme, že můžete vidět, jaká úroveň je potřeba.
Jak vybrat skartovačky?
Vždy říkáme, že ochraně osobních údajů nikdy nebudeme přikládat příliš velký význam. To je pravda. Soukromí je důležité, ale nebudeme za něj platit jen velký účet, pokud lze požadavky snadno splnit.
Chcete-li vybrat skartovačku papíru, musíte nejprve vědět, jakou úroveň P- potřebujete. A v poslední části si myslíme, že odpověď je jasná. Na konkrétních příkladech z každodenního života můžete získat základní představu o tom, jak vyvážit potřebu ochrany soukromí, výkon skartovače a náklady.
Poté můžete začít porovnávat výkon skartování a další specifikace. Je ticho? Vypadá to dobře? Jak dlouho bude trvat skartování mých dokumentů? Všechny tyto věci jsou však umístěny za P-úroveň.
Pokud již máte požadavky na ochranu soukromí na mysli, stačí se podívat do katalogu a vybrat si ten, který byste chtěli vzít.
